Não somente de Roteiros, gravações e edições nós vivemos, no clima de novos planos e organização para o novo ano, resolvi compartilhar com vocês no Instagram a nossa planilha de organização de equipamentos, e aqui vamos ter acesso a ela de forma gratuita!
Mateus, por que é bom fazer esse controle ?
Bom pessoal, eu tive a honra de por muito tempo ter contato direto com operações logísticas, e dentro desse meio, a prática de levantamento de inventário durante o meio ou final do ano é muito comum geralmente toda a operação é parada por um período determinado para o confrontamento do que existe em sistema e o que existe em estoque. Essa prática requer comprometimento de todos envolvidos, para noção real do que se tem realmente estocado.
Tudo bem, nesse momento você deve estar se perguntando: o que isso tem haver com a nossa planilha?
A resposta é: Tudo. Geralmente, nós, pequenos empreendedores do audiovisual, acabamos por querer elaborar planilhas com cotações de serviços, contratos, apresentações comerciais e acabamos por deixar de lado nossa organização interna. Saber o quanto se tem, quanto já foi investido e quando foi investido pode ser uma carta na manga para seus planejamentos futuros!
Como essa planilha é Aplicada a Nastro?
Não é nada muito complexo, eu digo por mim mesmo (criador da planilha), gosto de dados acessíveis e sem muita complicação visual, a cada nova compra que fazemos, seja um conjunto de pilhas para usar no Flash ou uma câmera nova, vai estar lançado na planilha. A Planilha é organizada em Dois blocos de dados "Controle de Equipamentos" e "Equipamentos Vendidos" ambos com campos de preenchimento semelhantes, detalhados conforme abaixo:
Controle de Equipamentos
Possui os seguinte campos:
Equipamento: Onde é informado o nome do equipamento.
Data de aquisição: Onde é informado a data de compra do equipamento.
Categoria: Onde é informado o tipo de equipamento, nessa parte sugiro criar categorias que abrangem vários dispositivos semelhantes, para que você consiga filtrar os dados no futuro (Ex: Câmeras, Áudio, Baterias, Acessórios, etc..).
Quantidade: Onde é informado a quantidade comprada.
Valor da compra: Onde é informado o valor total de compra.
Novo / Usado: Aqui é uma informação sobre o estado do equipamento em sua compra.
Vendedor: Pessoa ou Loja onde o equipamento foi adquirido.
Link: Essa célula é útil caso você queira comprar novamente o mesmo equipamento, para não ter buscar desnecessárias ou contratempos, deixei o link de compra informado nela, vai ser bom até mesmo para comparações futuras...
Acesso a Planilha:
Disponibilizei a planilha em um link que vai ter levar até o Google Sheets (Planilhas do Google), minha orientação é que você salve uma cópia do arquivo na sua conta Google, para ter sempre acessível e poder usar o recurso de planilha compartilhada, caso precise dividir os dados com mais alguém.
Comments